Консульский отдел


О порядке и условиях установления гражданами России контактов с проживающими в Латвии родственниками и знакомыми, с которыми утрачена связь

В связи с поступающими в Консульский отдел Посольства обращениями российских граждан с просьбами о содействии в установлении утраченных контактов с родственниками и знакомыми, проживающими в Латвийской Республике, сообщаем, что Управление по делам гражданства и миграции Латвийской Республики, в компетенцию которого входит, в том числе, ведение учета лиц по месту их проживания на территории страны (Регистра жителей Латвии) не предоставляет дипломатической миссии данную информацию в виду ограничений, установленных законодательством Латвийской Республики о защите персональных данных. Ниже приведена выдержка из ответа Управления на запрос Консульского отдела Посольства о порядке, в котором информация из Регистра жителей Латвии может быть предоставлена гражданам России по их прямым запросам.

Закон Латвии "О защите личных данных физических лиц" запрещает Управлению по делам гражданства и миграции (далее – Управление) разглашать сведения из Регистра жителей о лицах, если цель использования сведений указана как цель общения, за исключением случаев, когда само разыскиваемое лицо в письменном виде дало на это согласие. Таким образом, в случаях, когда разыскиваемое лицо можно идентифицировать в Регистре жителей по данным, предоставленным заявителем, но Управление не имеет правового основания предоставить сведения, у заявителя есть возможность использовать платную услугу Управления – отправка письма разыскиваемому лицу.

Дополнительная информация о предоставляемых платных услугах размещена на сайте Управления по следующему адресу: http://www.pmlp.gov.lv/ru/home-ru/uslugi/vyidacha-informaczii-iz-registra-zhitelej/kak-svyazatsya-s-razyiskivaemyim-liczom.html.

В соответствии с частью 1 статьи 5 Закона "О Регистре жителей", при внесении сведений о лице в Регистр жителей ему присваивается индивидуальный персональный код. Однозначно идентифицировать лицо в Регистре жителей можно только по присвоенному в Латвийской Республике персональному коду. Таким образом, в случаях, когда заявителю неизвестен персональный код разыскиваемого лица, присвоенный в Латвийской Республике, в заявлении необходимо указать точно фамилию, имя, дату рождения (число, месяц, год) и прочую информацию, которая дала бы возможность Управлению идентифицировать лицо в Регистре жителей.

В соответствии с п.28 Правил Кабинета министров от 15 февраля 2011 года №130 "Порядок выдачи сведений, внесенных в Регистр жителей", если нет правового основания на выдачу заявителю сведений из Регистра жителей, Управление, на основании заявления лица с просьбой переслать письмо указанному в запросе лицу, после получения подтверждения об оплате услуги высылает адресату на указанный в запросе адрес места жительства подготовленное заявителем письмо.

Информируем, что у разыскивающего лица есть возможность направить заявление в любой территориальный отдел Управления: http://www.pmlp.gov.lv/lv/sakums/k/pmlp-nodalas/tr.html, указав в заявлении имя, фамилию, персональный код или дату рождения (число, месяц, год) и прочую информацию, необходимую для идентификации лица. Таким образом, получив заявление лица, Управление сверит данные и даст ответ заявителю, было ли лицо идентифицировано в Регистре жителей, а также о размере общей оплаты за предоставленные услуги.

Однако, если в Регистре жителей будет идентифицировано (найдено) разыскиваемое лицо, и у него есть адрес задекларированного места жительства в Латвийской Республике, или указан адрес за пределами государства, заявителю необходимо повторно направить заявление в Управление с просьбой выслать разыскиваемому лицу подготовленное им письмо. В случае, когда в заявлении не указан присвоенный в Латвийской Республике персональный код разыскиваемого лица, Департамент не несет ответственности за соответствие лица, идентифицированного в Регистре жителей, с лицом, указанным в запросе. В запросе с просьбой переслать разыскиваемому лицу подготовленное письмо необходимо повторно указать имя, фамилию, персональный код или дату рождения разыскиваемого лица и прочую информацию, необходимую для идентификации лица, а также приложить к нему подготовленное заявителем письмо, адресованное разыскиваемому лицу. Дополнительно, в заявлении необходимо указать, когда, в каком размере и кем произведена оплата услуги за пересылку письма.

В соответствии с п.3 Приложения №2 к Правилам Кабинета министров от 17 сентября 2013 года №886 "Прейскурант платных услуг Управления по делам гражданства и миграции", за отправку одного подготовленного ответа указанному (разыскиваемому) адресату, если нет правового основания выдать информацию из Регистра жителей, установлена плата в размере 5,52 EUR (пять евро и пятьдесят два цента). В соответствии с тарифами об оплате услуг ГАО "Латвияс пастс" дополнительно взимается плата за отправку письма разыскиваемому адресату. Размер платной услуги и почтовых издержек за отправку письма разыскиваемому адресату зависит от адреса места жительства разыскиваемого лица, а именно, адрес задекларированного места жительства находится в Латвийской Республики или указан за пределами государства, и веса пересылаемого письма. Почтовые издержки начисляются в соответствии с тарифами за почтовые услуги ГАО "Латвияс пастс", имеющими законную силу на день отправки.

Реквизиты для оплаты услуг Управления:

Получатель: Управление по делам гражданства и миграции

Регистрационный №90000054163

№ счёта: LV74TREL2140093025000

BIC код: TRELLV22

Также Управление информирует, что Регистр жителей в Латвийской Республике был создан в 1992 году. Информация о жителях Латвийской Республики вносилась с 1 января 1992 года, поэтому, в распоряжении Управления имеется лишь та информация, которая предоставлена Управлению о лице с момента регистрации его в Регистре жителей. Таким образом, в Регистре жителей может не быть сведений о лице, в отношении которого до 1992 года уже зарегистрирован факт смерти, в результате чего оно не зарегистрировано в Регистре жителей.